Minimizzazione
Sono trattati esclusivamente i dati pertinenti alla gestione degli account, delle attività e degli eventi operativi.
Protezione incorporata nella piattaforma
Privacy by design
La tutela dei dati non è un’aggiunta successiva: guida le scelte progettuali, tecniche e organizzative di Ixotrack fin dalla definizione delle funzionalità.
Il nostro approccio
Raccogliere meno dati è la prima misura di sicurezza.
Ixotrack è progettato per trattare soltanto le informazioni necessarie alle finalità operative configurate dal cliente. La piattaforma evita intenzionalmente funzionalità invasive non indispensabili, riducendo il rischio per utenti, lavoratori e organizzazioni.
Nessun GPS
Ixotrack non accede, registra o conserva coordinate geografiche e non segue gli spostamenti degli utenti.
Nessuna profilazione
I dati non vengono utilizzati per pubblicità comportamentale, marketing personalizzato o analisi occulte delle persone.
Impostazioni prudenti
Le funzioni facoltative, come la fotografia identificativa, restano disattivate finché il cliente non decide di utilizzarle.
Accessi controllati
Le informazioni sono accessibili in base ai ruoli e alle autorizzazioni definite nell’organizzazione cliente.
Tracciabilità
Gli eventi operativi vengono registrati con identificativo utente e timestamp server, senza sorveglianza continua.
Registrazione degli accessi
Una prova dell’evento, non un controllo della persona.
Quando viene registrato un ingresso o un’uscita, Ixotrack conserva l’identificativo dell’utente, il tipo di evento e il timestamp generato dal server. Non raccoglie posizione, percorso, audio, video o dati biometrici.
EventoIngresso o uscita
UtenteIdentificativo interno
Data e oraTimestamp server
GPSNon raccolto
Privacy by default
La configurazione iniziale limita i trattamenti.
Le impostazioni predefinite devono favorire il trattamento minimo necessario. Il cliente può configurare gli utenti e le funzionalità in relazione alle proprie esigenze, restando responsabile delle finalità e della base giuridica dei trattamenti effettuati tramite la piattaforma.
Dati essenzialiNome, cognome, email, telefono e foto soltanto quando previsti dal cliente.
Foto facoltativaNon è usata per riconoscimento facciale o elaborazioni biometriche.
Cookie tecniciSolo strumenti necessari alla sessione, alla sicurezza e al funzionamento.
Hosting svizzeroInfrastruttura Infomaniak ospitata in Svizzera.
Responsabilità condivisa
Tecnologia, configurazione e organizzazione devono lavorare insieme.
Ixotrack mette a disposizione una piattaforma progettata per limitare i dati e proteggere gli accessi. L’azienda cliente determina le finalità del trattamento, abilita gli utenti, assegna i ruoli, definisce i tempi di conservazione applicabili e fornisce le informative ai lavoratori.
Ixotrack / INNOVA
Protegge la piattaforma, tratta i dati secondo le istruzioni del cliente e adotta misure tecniche e organizzative adeguate.
Azienda cliente
Definisce finalità e basi giuridiche, configura il servizio e informa correttamente lavoratori e utenti.
Utenti autorizzati
Utilizzano credenziali personali e rispettano le procedure di sicurezza definite dall’organizzazione.
Questa pagina descrive i principi progettuali attualmente applicati a Ixotrack. Non costituisce una certificazione ISO, SOC 2 o un parere legale indipendente. Le misure vengono aggiornate in relazione all’evoluzione tecnica, normativa e organizzativa della piattaforma.